プルデンシャル・システムズ・
ジャパン株式会社

採用活動における個人情報の取り扱いについて

プルデンシャル・システムズ・ジャパン株式会社（以下、当社）は、当社従業員の募集に際し、お問い合わせ・ご応募いただいた皆様（以下、応募者）のプライバシーを尊重し、当社が定める「個人情報保護ステートメント」に従って応募者の個人情報を取得・利用・管理いたします。

1. 個人情報の取得

当社は、当社従業員の募集に際し、応募者の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴・職務経歴、過去の雇用に係る賃金、保有資格、障がい者手帳保有の有無、在留カード保有の有無、その他応募者から当社に提供された書類に記載された情報、および面接その他の採用活動に関し、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報、採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果等の個人に関する情報（以下、個人情報）を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を当社の採用業務（採用活動に関する情報の応募者への連絡、採用活動に関する応募から選考までの手続き、応募者の過去の当社への応募実績確認、応募者の情報管理、入社のための準備手続き、および入社、就業後の雇用管理等）にのみ利用することとし、次のいずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ずにその他の目的で利用することはありません。

（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要のある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公的機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であ って、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の取り扱い

当社は、収集した個人情報を、当社の責任のもとで適切に管理し、以下の場合を除き、応募者の同意を得ずに第三者に開示・提供することはありません。

（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要のある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公的機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（４）個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
（５）第 5 項の規定にしたがってグループ会社に提供する場合

なお、当社により採用された場合、採用者の個人情報は従業員情報として引き続き管理することとし、その他の場合については当社の選考活動の終了に伴い当社の責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。

4. 個人情報取扱業務の委託

当社は、応募者の個人情報について、その取扱いを第三者に委託する場合には、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. プルデンシャル・フィナンシャル・グループ会社への提供

当社は、グループ会社（Prudential Financial, Inc.およびその関連会社（外国にあるものを含みますが、これに限られません）を意味し、以下同様とします）へ、個人情報の利用目的に定められた範囲内で応募者の個人情報を提供する場合があります。これにあたり、当社は当該提供先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の確認・修正・削除

応募者は、自らの個人情報の確認・修正・削除を請求することができます。なお、個人情報の漏洩や第三者による書き換えを防止するため、請求者がご自身であることを確認させていただきます。また、開示の結果、ご自身の個人情報について確認・修正・削除を請求することもできますので、このような請求をされる場合は下記までお問い合わせ下さい。